Além da Negociação: transformando Procurement em uma alavanca de EBITDA

objetivo

Transformar Procurement em uma alavanca efetiva de resultado para a companhia, estruturando uma agenda de redução de despesas e eficiência capaz de contribuir diretamente para o EBITDA. O projeto buscou ampliar as fontes de savings, revisar processos e modelos de contratação, aumentar a produtividade do time e fortalecer a atuação estratégica de Compras, criando uma cultura de gestão de custos e geração de valor sustentável para o negócio.

problema

O principal desafio era aumentar a contribuição de Procurement para o resultado da companhia em um cenário de forte pressão sobre margens e despesas no varejo. A área ainda tinha grande concentração de atividades operacionais, limitando a capacidade do time de atuar em iniciativas estratégicas. Ao mesmo tempo, havia oportunidade de evoluir processos, governança, gestão de fornecedores e, principalmente, estruturar uma agenda mais ampla de redução de despesas. O desafio, portanto, era claro: ir além da negociação de preços, transformar a forma de atuação de Procurement e encontrar novas alavancas de eficiência que gerassem impacto sustentável no EBITDA.

resultados

O projeto ampliou a contribuição de Procurement para o resultado da companhia, com foco na redução de despesas e geração de savings. Além do impacto financeiro, conseguimos aumentar a produtividade da área, fortalecer a governança e ampliar a atuação estratégica de Compras junto às áreas de negócio. Outro resultado importante foi o maior protagonismo do time, que passou a participar de projetos mais relevantes e perceber de forma mais clara o impacto de suas entregas no resultado da companhia. O principal resultado foi criar uma base sustentável para que Procurement continue atuando como uma alavanca de eficiência e contribuição para o EBITDA.

diferencial

O que torna este case único é a combinação de três dimensões: resultado financeiro, transformação da área e desenvolvimento de pessoas. O projeto foi além da tradicional negociação de preços e criou uma agenda de redução de despesas com impacto direto no EBITDA, utilizando diferentes alavancas de Procurement. Ao mesmo tempo, transformamos a forma de atuação da área e demos mais protagonismo ao time, mostrando que é possível gerar resultado financeiro enquanto se constrói uma equipe mais preparada, engajada e estratégica. O diferencial está justamente em fazer a transformação acontecer de forma integrada: melhorar o resultado, fortalecer Procurement e desenvolver pessoas.

titulo case

Além da Negociação: transformando Procurement em uma alavanca de EBITDA

implementacao

A solução foi implementada a partir de uma mudança no modelo de atuação de Procurement, colocando a redução de despesas e a geração de valor como prioridades da área. Mapeamos as principais categorias e oportunidades, priorizamos as despesas de maior impacto e atuamos em diferentes alavancas, como renegociações, concorrências, benchmarking, revisão de escopos, contratos, volumes, fornecedores e modelos de contratação. Em paralelo, revisamos processos e governança, ampliamos o uso de dados e aproximamos Procurement das áreas de negócio. O time também passou a ter maior protagonismo, atuando em projetos estratégicos e de maior impacto para a companhia. A implementação foi conduzida de forma gradual e colaborativa, envolvendo Procurement, áreas demandantes, Finanças e demais stakeholders, garantindo que as oportunidades identificadas fossem convertidas em resultados sustentáveis.

resumo executivo

Em um cenário desafiador para o varejo, Procurement assumiu um papel mais estratégico na busca por eficiência e melhoria de resultados. O desafio foi ir além da negociação de preços e estruturar uma agenda de redução de despesas baseada em diferentes alavancas, como revisão de contratos e escopos, concorrências, benchmarking, racionalização de fornecedores, volumes e modelos de contratação. A transformação também envolveu a revisão de processos, governança e modelo de atuação da área, aumentando a produtividade do time e direcionando os profissionais para iniciativas de maior impacto. Como resultado, Procurement passou a atuar de forma mais próxima do negócio e da agenda financeira da companhia, contribuindo para redução de despesas, geração de savings e melhoria do EBITDA, ao mesmo tempo em que fortalecemos o protagonismo e o desenvolvimento das pessoas. Mais do que capturar economias, o case mostra como Procurement pode deixar de ser visto apenas como uma área de negociação e se tornar uma verdadeira alavanca de resultado para o negócio.

principal resultado

O principal resultado foi ampliar a contribuição de Procurement para o EBITDA, por meio de uma agenda estruturada de redução de despesas e captura de savings. A iniciativa transformou Compras em uma alavanca mais relevante de resultado, atuando além da negociação de preços e buscando eficiência em contratos, escopos, processos, fornecedores e modelos de contratação. Além do impacto financeiro, aumentamos a produtividade da área e demos mais protagonismo ao time, criando uma base sustentável para novas oportunidades de geração de valor.