Alex Ribeiro — Profissional Destaque do Ano
Resumo
Atuando em Compras desde 2017, trago na bagagem um senso de mudança para a área de Procurement, eu entrei na área como qualquer comprador, fui escolhido para negociar e melhorar a eficiência de uma logística que trabalhava com retirada de amostras biológicas em um laboratório de genética avançada. Foi uma experiência incrível, onde pude vivenciar desde a mudança do pedido assinado na folha de sulfite para o módulo de Compras dentro de um CRM. Atuei em um dos principais distribuidores de medicamentos, o Grupo Santa Cruz me trouxe uma bagagem de uma empresa totalmente estruturada, onde pude aprender o que era Compliance, Due diligence, a diferenciação entre plataformas de SRM e E-Procure, processos estruturados, SAP e Coupa. Sempre com muita facilidade em aprender novas ferramentas, estudei um pouco de backend e aprendi modelagem de codificação, o que trouxe uma bagagem ainda maior pra aplicar na prática dentro da Shopee, aplicando tecnologia para melhorar processos e procedimentos para facilitar o time.
Principal resultado
Um dos principais desafios da área quando entrei estava relacionado à duplicidade de atividades operacionais. Para que um pedido fosse concluído, os compradores precisavam registrar a mesma informação em dois sistemas distintos: ERP Nex: responsável por abastecer as equipes de Almoxarifado e Planejamento; Purchase: utilizado para gestão de custos, pagamentos e informações de pagamentos dos fornecedores. Antes da implementação do projeto, cada pedido exigia aproximadamente: - ERP Next: **2 minutos** - Purchase: **3 minutos** Totalizando = 5 minutos por pedido. Além do tempo consumido, o processo gerava riscos de retrabalho, divergência de informações entre sistemas e baixa produtividade da equipe. A solução: Liderei o desenvolvimento de um projeto de automação utilizando RPA \(Robotic Process Automation\), criando um robô capaz de capturar automaticamente as informações inseridas no ERP Next e replicá-las no sistema Purchase. Com isso, os compradores passaram a realizar apenas um único lançamento no ERP Next, enquanto o robô executa toda a integração de forma automática e segura. Resultados alcançados: 1. Ganho de tempo por pedido - Tempo anterior: 5 minutos - Tempo atual: 2 minutos - Economia: 3 minutos por pedido 2. Eficiência operacional Redução do tempo de execução: Resultado: 60% de aumento de eficiência operacional no processo de criação de pedidos. 3. Impacto na produtividade da equipe Considerando uma equipe de 20 compradores* Supondo uma média conservadora de 20 pedidos por comprador por dia: 20 compradores × 20 pedidos = 400 pedidos/dia. 400 pedidos × 3 minutos economizados = 1.200 minutos ou 20 horas economizadas por dia. Considerando 22 dias úteis por mês: 20 horas/dia × 22 dias = 440 horas economizadas por mês. Em um ano: 440 horas × 12 meses = 5.280 horas economizadas por ano. Isso equivale a aproximadamente: 660 dias de trabalho ou cerca de 3 colaboradores dedicados em tempo integral durante um ano. 4. Benefícios adicionais Além da expressiva redução de tempo operacional, o projeto trouxe benefícios estratégicos para a organização: - Eliminação da digitação duplicada de pedidos; - Redução de erros manuais e inconsistências entre sistemas; - Maior confiabilidade das informações financeiras; - Padronização do processo de compras; - Aumento da produtividade da equipe; - Liberação do tempo dos compradores para atividades mais estratégicas, como negociação, gestão de fornecedores e desenvolvimento de novos projetos; - Melhoria na experiência dos usuários internos.
Detalhes da candidatura
historico
Atuando em Compras desde 2017, trago na bagagem um senso de mudança para a área de Procurement, eu entrei na área como qualquer comprador, fui escolhido para negociar e melhorar a eficiência de uma logística que trabalhava com retirada de amostras biológicas em um laboratório de genética avançada. Foi uma experiência incrível, onde pude vivenciar desde a mudança do pedido assinado na folha de sulfite para o módulo de Compras dentro de um CRM. Atuei em um dos principais distribuidores de medicamentos, o Grupo Santa Cruz me trouxe uma bagagem de uma empresa totalmente estruturada, onde pude aprender o que era Compliance, Due diligence, a diferenciação entre plataformas de SRM e E-Procure, processos estruturados, SAP e Coupa. Sempre com muita facilidade em aprender novas ferramentas, estudei um pouco de backend e aprendi modelagem de codificação, o que trouxe uma bagagem ainda maior pra aplicar na prática dentro da Shopee, aplicando tecnologia para melhorar processos e procedimentos para facilitar o time.
diferencial
A minha maior facilidade é a adaptação, levo essa habilidade em diferentes momentos da vida. Eu acredito que a curiosidade é o tempero que faz um profissional se destacar, tenho aprendido muito sobre trabalhar a comunicação de clara e objetiva. Gosto de ajudar e servir os colegas de profissão e trabalhar junto com os meus pares para construirmos alianças fortes e trazer melhorias significativas para que a área de Procurement se torne uma referência dentro da organização.
realizacoes
- Manual de compras; - Eficiência com robôs para otimização de pedidos de compras em processos end to end; - ProcureTogether: uma campanha para clientes internos de forma prática e acolhedora; - Mutiplicador do conhecimento de estratégias de negociação, rapport e inteligência de compras.
impacto compras
Este ano estou atuando como category manager de uma das categorias que ajuda a Shopee ser mais ágil no seu atendimento. A frente de Automação/MRO/Workplace, trago grandes projetos pra companhia de forma estruturada, transparente, com impacto no CPO e atendendo as altas demandas de pico de forma integral e com agilidade que o mercado pede. Também estou à frente de uma parte das expansões contribuindo para o crescimento da malha logística.
impacto empresa
Este ano completei 4 anos de Shopee, onde pude acompanhar e fazer parte de toda a transformação desde quando cheguei. Acho que o maior impacto além de redução de custos que perduram até hoje, eu passei por todas as categorias de compras de materiais (ou podemos dizer, compras diretas) onde contribui de forma direta e indireta. Estive em grandes projetos de Compliance, auxiliando na estruturação de regras e procedimentos para a área de Procurement. A curiosidade em estar em Projetos relevantes me fez atuar na negociação da importação de um dos Sorters que temos em uma das unidades.
principal resultado
Um dos principais desafios da área quando entrei estava relacionado à duplicidade de atividades operacionais. Para que um pedido fosse concluído, os compradores precisavam registrar a mesma informação em dois sistemas distintos: ERP Nex: responsável por abastecer as equipes de Almoxarifado e Planejamento; Purchase: utilizado para gestão de custos, pagamentos e informações de pagamentos dos fornecedores. Antes da implementação do projeto, cada pedido exigia aproximadamente: - ERP Next: **2 minutos** - Purchase: **3 minutos** Totalizando = 5 minutos por pedido. Além do tempo consumido, o processo gerava riscos de retrabalho, divergência de informações entre sistemas e baixa produtividade da equipe. A solução: Liderei o desenvolvimento de um projeto de automação utilizando RPA \(Robotic Process Automation\), criando um robô capaz de capturar automaticamente as informações inseridas no ERP Next e replicá-las no sistema Purchase. Com isso, os compradores passaram a realizar apenas um único lançamento no ERP Next, enquanto o robô executa toda a integração de forma automática e segura. Resultados alcançados: 1. Ganho de tempo por pedido - Tempo anterior: 5 minutos - Tempo atual: 2 minutos - Economia: 3 minutos por pedido 2. Eficiência operacional Redução do tempo de execução: Resultado: 60% de aumento de eficiência operacional no processo de criação de pedidos. 3. Impacto na produtividade da equipe Considerando uma equipe de 20 compradores* Supondo uma média conservadora de 20 pedidos por comprador por dia: 20 compradores × 20 pedidos = 400 pedidos/dia. 400 pedidos × 3 minutos economizados = 1.200 minutos ou 20 horas economizadas por dia. Considerando 22 dias úteis por mês: 20 horas/dia × 22 dias = 440 horas economizadas por mês. Em um ano: 440 horas × 12 meses = 5.280 horas economizadas por ano. Isso equivale a aproximadamente: 660 dias de trabalho ou cerca de 3 colaboradores dedicados em tempo integral durante um ano. 4. Benefícios adicionais Além da expressiva redução de tempo operacional, o projeto trouxe benefícios estratégicos para a organização: - Eliminação da digitação duplicada de pedidos; - Redução de erros manuais e inconsistências entre sistemas; - Maior confiabilidade das informações financeiras; - Padronização do processo de compras; - Aumento da produtividade da equipe; - Liberação do tempo dos compradores para atividades mais estratégicas, como negociação, gestão de fornecedores e desenvolvimento de novos projetos; - Melhoria na experiência dos usuários internos.